Que peut vous apporter un diagramme de Gantt ?
Les avantages du diagramme de Gantt
Une démarche exhaustive
Un diagramme de Gantt vous conduit à lister toutes les activités nécessaires à la réalisation de votre projet. Chaque activité étant elle-même subdivisée en tâches et sous-tâches, vous avez la certitude que toutes les étapes du projet sont prises en compte.
Une planification réaliste
Les tâches sont ordonnancées dans le temps. Vous avez une vue claire des liens (dépendances) entre chaque tâche. Et comme la durée de chaque tâche est spécifiée, vous avez la garantie d’établir un planning réaliste.
Une vue globale
La représentation graphique des différentes tâches et de leur état d’avancement vous permet de visualiser rapidement et aisément l’ensemble du projet, même si celui-ci est complexe.
Une maîtrise des délais
L’établissement du chemin critique (toutes les tâches qui ont un impact décisif sur la date de fin du projet) contribue à une meilleure maîtrise des délais de l’ensemble du projet.
Une vue claire des besoins et du budget
L’ajout des ressources, humaines ou matérielles, nécessaires à la réalisation des différentes tâches vous permet d’évaluer avec précision les besoins et le budget global.
Explications sur le diagramme de Gantt
Inventé par Henry L. Gantt, ingénieur en mécanique et consultant en management, le diagramme de Gantt est un outil de gestion pour agencer et visualiser dans le temps les différentes tâches qui composent un projet.
Dans un diagramme de Gantt, une première colonne reprend toutes les lignes correspondant aux différentes activités, tâches et sous-tâches. Ces différentes lignes sont placées les unes à la suite des autres.
Les colonnes suivantes représentent des heures, des jours, des semaines ou des mois du calendrier. Le gestionnaire de projet choisit l’unité de temps la plus adaptée à la taille de son projet. Ces colonnes permettent d’avoir des informations détaillées sur le temps nécessaire pour chaque étape.
Chaque tâche peut être représentée graphiquement par une barre horizontale dont la partie extrême gauche est placée à la date de début et la partie extrême droite à la date de fin.
En résumé, le diagramme de Gantt sera utilisé pour lister toutes les tâches à exécuter, indiquer la durée de chaque activité, spécifier si des tâches se chevauchent et indiquer la durée de ces chevauchements. Avec le diagramme de Gantt, le gestionnaire de projet dispose d’un outil pour établir un planning réaliste et complet, quelle que soit la taille ou la complexité de son projet.
