Des atouts uniques pour plus de facilité et de sécurité
Un planificateur totalement personnalisable
Développée dans Excel, votre version de Magic-Gantt peut être personnalisée en fonction de vos besoins spécifiques. La structure de la feuille n’est pas protégée par un mot de passe. Vous pouvez donc ajouter des colonnes supplémentaires, par exemple pour calculer un budget ou saisir des informations complémentaires.
Cette flexibilité est une particularité de Magic-Gantt. La plupart des logiciels de planification n’offrent pas cette facilité qui constitue pourtant une plus-value indéniable pour tout gestionnaire de projet.
Pas de programmation cachée
Les fonctions Excel standard constituent l’ADN de Magic-Gantt. En d’autres termes, Magic-Gantt c’est de l’Excel et rien d’autre : votre planificateur ne contient pas de code source, macro ou VBA (le langage utilisé pour coder des macros). Vous pouvez utiliser votre planificateur en toute sécurité, sans craindre l’exécution d’instructions cachées.
Ce développement 100% Excel est aussi la garantie d’une portabilité totale : vous pouvez passer d’un ordinateur à l’autre sans problème et si Microsoft sort une nouvelle version d’Excel, votre planificateur Magic-Gantt continue de fonctionner sans mise à jour complémentaire.
Des fonctions pointues pour gérer tous les aspects d’un projet
Définir les temps de travail et les temps libres
Maîtrisez votre calendrier en spécifiant librement les jours ouvrés et les jours chômés généraux.
Certains jours sont des jours chômés spéciaux (tels que les jours fériés) ? Créez une liste d’exceptions pour exclure ces journées.
Des modifications interviennent en cours de projet ? Modifiez à tout moment tout ou partie de votre calendrier. Toutes les données seront automatiquement ajustées pour l’ensemble du projet.
Choisir entre 4 types de liaisons
Vous avez le choix entre 4 types de liaisons pour définir les dépendances entre les tâches.
- Liaison Fin à Début (Finish-to-Start)
La tâche B ne peut pas commencer tant que la tâche A n’est pas terminée.
Par défaut et pour raccourcir au maximum la durée du projet, Magic-Gantt fera coïncider le début de la tâche B avec la fin de la tâche A.
Ce type de liaison est très couramment utilisé. - Liaison Fin à Fin (Finish-to-Finish)
La tâche B ne peut pas se terminer tant que la tâche A n’est pas terminée.
Par défaut et pour raccourcir au maximum la durée du projet, Magic-Gantt fera coïncider la fin de la tâche B avec la fin de la tâche A. - Liaison Début à Début (Start-to-Start)
La tâche B ne peut pas commencer tant que la tâche A n’a pas commencé.
Par défaut et pour raccourcir au maximum la durée du projet, Magic-Gantt fera coïncider le début de la tâche B avec le début de la tâche A. - Liaison Début à Fin (Start-to-Finish)
La tâche B ne peut pas se terminer tant que la tâche A n’a pas commencé.
Par défaut et pour raccourcir au maximum la durée du projet, Magic-Gantt fera coïncider la fin de la tâche B avec le début de la tâche A.
Ce type de liaison est très rarement utilisé.
En plus de ces 4 types de liaisons qui définissent le type de dépendance entre les différentes tâches, vous pouvez également moduler ces dépendances avec les fonctionnalités d’avance ou de retard.
Par exemple, si vous avez choisi une dépendance de type Fin à Début et que vous optez pour la fonctionnalité d’avance en spécifiant que cette avance est de – N jours, la tâche B pourra commencer dès que la tâche A se termine – N jours.
La même possibilité existe pour un retard. Si le retard est fixé à + N jours, la tâche B pourra commencer dès que la tâche A se termine + N jours.
Définir jusqu’à 3 prédécesseurs
Une tâche peut avoir jusqu’à 3 prédécesseurs différents. La limite de 3 prédécesseurs est cependant théorique. En créant des tâches intermédiaires fictives, vous ouvrez en effet un nombre illimité de combinaisons.
Comment ça marche ?
Supposez qu’une tâche E ait pour prédécesseurs les tâches A, B, C et D. En créant artificiellement une tâche F qui regroupe les tâches A et B, la tâche E ne compte plus que trois prédécesseurs : les tâches C, D et F. Cette création artificielle pouvant être répétée à l’infini, le nombre de prédécesseurs que Magic-Gantt peut supporter est lui aussi illimité.
Utiliser 4 niveaux de hiérarchie pour une structuration visuelle
Les tâches récapitulatives, ou lignes parents, regroupent un ensemble de tâches subordonnées permettant d’organiser visuellement votre projet en le rendant lisible en un coup d’œil.
Ces tâches récapitulatives peuvent être organisées sur quatre niveaux hiérarchiques. Aspect unique de Magic-Gantt : le système définit automatiquement la portée des tâches récapitulatives. Aucune intervention manuelle n’est requise. Par exemple, une tâche récapitulative de niveau 2 captera automatiquement toutes les tâches de niveaux 3 et 4 qui suivent (jusqu’à la prochaine tâche de niveau 1 ou 2). De même, une tâche récapitulative de niveau 3 captera automatiquement toutes les tâches de niveaux 4 qui suivent (jusqu’à la prochaine tâche de niveau 1, 2, ou 3).
La tâche récapitulative et les tâches subordonnées sont représentées graphiquement sous forme de barre de progression. Dès qu’une tâche subordonnée progresse, sa barre de progression et celle de la tâche récapitulative s’adaptent en conséquence.
Avec Magic-Gantt, la mise à jour des tâches récapitulatives est automatique. Si une nouvelle ligne d’activité est insérée dans la séquence, elle sera automatiquement captée par la tâche récapitulative et reflétée dans la barre de progression à laquelle elle est associée.
Gérer votre chemin critique
Toutes les tâches, ou séries de tâches, qui ne peuvent être retardées sans avoir un impact sur la date de fin du projet constituent le chemin critique.
Avec cette fonctionnalité, identifiez et mettez en évidence les tâches à suivre impérativement pour garantir la bonne gestion de votre projet et le respect des délais.
Planifier votre projet à partir d’une date de fin
Magic-Gantt vous permet de planifier votre projet à partir d’une date de fin (rétro-planning). Ce type de planification est très utile lorsque la date de fin du projet est connue et qu’il faut déterminer à quel moment le projet doit commencer.