Magic-Gantt, de oplossing voor een planning zonder problemen
Zelstudie #1: Beginnen
Zelstudie #2: Kritieke pad
Gebruik Magic-Gantt en geniet van een eenvoudige en gebruikersvriendelijke tool om uw planning voor te bereiden
De kracht van Excel tot uw dienst
Magic-Gantt is vooral Excel, wereldwijd één van de meest bekende instrumenten. De kracht van de spreadsheet, het gebruiksgemak, de extreme flexibiliteit, personaliseerbaar zonder grenzen. Magic-Gantt laat aan ieder toe een planning te maken, onafhankelijk van de grootte van het bedrijf (van de éénpersoonsvennootschap tot het grote bedrijf), van de bedrijfssector of van het einddoel.
Een eenvoudige en intuïtieve interface
Na de kennismaking van de tool gedurende enkele minuten is alles duidelijk en toegankelijk, en kan de tool quasi onmiddellijk worden toegepast. Gemakkelijk te gebruiken, geen nieuwe software die moet worden aangeleerd of onderhouden, geen lange en kostelijke training nodig.
Zeer geavanceerde planning functionaliteiten
Om een autofabrikant te parafraseren die over een nieuw model sprak en zei : « ze heeft alles van een grote… », zo ook biedt Magic-Gantt zeer geavanceerde planning functionaliteiten aan – waarschijnlijk wel de meest geavanceerde die men ooit in een ‘eenvoudige’ spreadsheet heeft gezien…
Een coherente aanpak van de planning
Magic-Gantt zet de projectmanager er toe aan cruciale vragen te stellen voor een foutloos beheer : hoe mijn project in te delen/te structureren, wat is mijn takenlijst, wat is de workflow, welke middelen heb ik ter beschikking, etc. Op een logische en coherente manier helpt Magic-Gantt aan de planning, zelfs voor zeer complexe projecten.
Modellen om snel van start te gaan
Magic-Gantt komt met een aantal kant-en-klare modellen die u toelaten zeer gemakkelijk aan uw eerste project te beginnen.
De eerste stappen met Magic-Gantt voor Excel
- Uw kalender definiëren
Nadat u een naam voor uw project hebt gekozen, kan u de werkdagen en vrije dagen specificeren. Een typische werkweek zou kunnen beginnen op maandag en eindigen op vrijdag. Maar u kan de werkdagen volledig vrij bepalen. Daarna vult u de datum in van het begin van uw project. Dan bent u klaar voor de volgende stap. - Een nieuwe taak aanmaken
Kopieer een taaklijn en herhaal dit in functie van het aantal taken die gecreëerd moeten worden. Personaliseer iedere taaklijn door een naam aan de taak te geven. - Specificeer de looptijd van de taak
Niet alle taken hebben eenzelfde looptijd. Die stap laat u toe de looptijd te specificeren die u nodig acht. - Breng alle elementen samen
U kan nu een begindatum aanduiden voor de verschillende taken of de afhankelijkheid tussen twee taken definiëren. U hebt dus verschillende mogelijkheden : van de eenvoudigste – het invullen van een verschillende datum voor elke taak – tot de meest complexe – het creëren van links in de reeksen van taken.
De eerste stappen voor de planning van uw project zijn nu voltooid. U kan nu de talrijke functionaliteiten van Magic-Gantt gebruiken om uw planning te verfijnen.
Voor nog meer gebruikersgemak kan u de handleidingen bekijken. Deze handleidingen werden gemaakt om u stap voor stap te helpen zodat u van alle voordelen van de tool kan genieten.
